Serie 03 - Documentació Administrativa

La documentació administrativa es divideix en sis apartats els quals ens mostren la forma de portar l’administració d’aquesta entitat.

Primer de tot l’entitat porta un control sobre els seus associats, dels quals conserva documentació molt actualitzada on consta les dates actualitzades d’alta i baixa, de l’entitat el domicili, anys,. L’entitat conserva una gran quantitat de documentació relacionada amb els socis per mitja de llistats, fitxes i el llibre de registre. Les dates són 1984-2013.

El centre funcionava per mitjà d'una quota mínima però suficient. Amb subvencions i, també, per mitjà d’activitats que es desenvolupaven per guanyar diners, els quals anaven destinats a sufragar les despeses. Tenim alguns exemples “migas”, brodats, botifarrades, entre d’altres.

Per al bon funcionament de l’entitat a nivell de cobrament de les quotes als socis tenim normatives dels bancs, domiciliacions bancàries i correspondència amb les entitats. Les dates són 1991-2016

També es conserva el control de lloguer del local per mitjà dels contractes. Any 2012. Així com queixes i denúncia per un escap d’aigua.

La documentació administrativa també ens aporta tota la legislació i normativa relacionada amb la comunitat extremenya per poder demanar les subvencions corresponents de la comunitat per portar a terme les seves activitats. Any 1993-2009. Així com les memòries de l’entitat per poder aconseguir subvencions: Any 1986-1987, 1991. Al trobar-se en un terreny que pertanyia tan a Hospitalet com a Esplugues de Llobregat, les subvencions que rebien venien dels dos Ajuntaments. També la Junta d’Extremadura va ser clau, aportant des de la distància tot el que estava a les seves mans. Així com el Departament de Benestar Social de la Generalitat de Catalunya, i la Diputació de Barcelona.

Altre font d’ingrés és la documentació generada per la loteria del Nen i panera de nadal.

3.1. Socis:

3.1.1. Fixes socis

3.1.2. Socis històrics 1984-1998

3.1.3. Registre socis 1984-2016

3.1.4. Altes socis 1984-2016

3.1.5. Baixes socis:

3.1.5.1. Anys 1986-2003

3.1.5.2. Any 1991

3.1.6. Socis totals 2013

3.1.7. Sol·licitud inscripció soci

3.1.8. Normativa del Consell Superior Bancari.

3.1.9. Domiciliació bancària socis 1991

3.1.9.1. Canvis bancaris 1990-1991

3.2. Correspondència:

3.2.1. Cartes de l'entitat dirigides a socis 1985-2016

3.3. Contractes:

3.3.1. Comunicat finalització contracte arrendatari del local 2012

3.3.2. Part de treball de l'asseguradora 2013

3.3.3. Extracte condicions generals i particulars de la pòlissa

3.4. Desacords:

3.4.1. Queixes veïns 2006 Fora de consulta

3.4.2. Denúncia Fora de consulta

3.4.2.1. Resolució

3.5. Lleis:

3.5.1. "Ley 2/1993, de 5 marzo, de Fomento y Protección de la Cultura Popular y Tradicional y del Asociacionismo Cultural"

3.5.2. "Ley 29/1994, de 24 noviembre, de Arrendamientos Urbanos"

3.5.3. "Ley 30/1994, de 24 de noviembre, de Fundaciones y de Incentivos Fiscales a la Participación Privada en Actividades de Interés General"

3.5.4. "Ley extremeñidad" 1995

3.5.5. "Llei 7/1997 de juny, d'associacions"

3.5.6. "Ley 38/2003 General de Subvenciones"

3.6. Estatuts:

3.6.1. Estatuts de la "Coordinadora de Asociaciones Extremeñas en Cataluña"

3.6.1.1. Resolucions

3.6.2. Estatuts de la "Federación de Asociaciones Extremeñas en Cataluña":

3.6.2.1. Any 1991

3.6.2.2. Any 1992

3.6.2.3. Any 1999

3.6.2.4. Normes econòmico-administratives

3.6.3. Estatut dels "Extremeños en el exterior" 2009

3.6.4. Estatuts "Comisión de Fiestas de Pubilla Casas, Hospitalet de Llobregat" 1990

3.6.4.1. Resolució

3.7. "Reglamento de Funcionamiento del Consejo de Comunidades Extremeñas" 1991

3.8. Certificat inscripció dins del Registre d'Associacions de la Generalitat de Catalunya 2010

3.9. "Confederación de Entidades Culturales Regionales en Cataluña" (C.E.C.R.E.C) Fora de consulta

3.10. Subvencions:

3.10.1 Normativa subvencions 1992

3.10.2. Reglament per a la concessió de subvencions de l'Ajuntament d'Esplugues de Llobregat 1994

3.10.3. Ordres:

3.10.3.1. Any 1994

3.10.3.2. Any 1999

3.10.3.3. Any 2006

3.10.3.4. Any 2007

3.10.3.5. Any 2015

3.10.4. Guia per a la presentació de sol·licitud de subvenció del Govern d'Extremadura 2013

3.11. Memòria de l'entitat:

3.11.1. Anys: 1986-1987

3.11.2. Any 1991

3.12. Dècims loteria del nen